「EDI」とは？知らないと損する企業間取引の常識！

企業間取引では、発注書や請求書、支払い情報などのデータ交換が必要不可欠です。かつては紙の書類やFAX、メールでやり取りするのが一般的でしたが、デジタル化が進むにつれ、EDI（Electronic Data Interchange：電子データ交換） が広く活用されるようになりました。

EDI情報は、企業間の取引をスムーズにし、正確な入金処理を可能にする重要な要素です。本記事では、EDI情報の基本から、その活用方法やメリットについて詳しく解説します。

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EDI情報とは？

EDI（Electronic Data Interchange） とは、企業間の取引に関する情報を電子データとして標準化し、システムを通じて交換する仕組みのことです。簡単に言えば、「商取引のデータをデジタル化してやり取りするシステム」です。

これにより、手作業での入力ミスや書類管理の手間を削減し、より迅速かつ正確な取引が可能になります。

EDI情報は、特に企業の財務・経理部門において重要な役割を果たします。具体的には、以下のような用途で使用されます。

企業間の取引では、売掛金の入金管理が重要ですが、多数の取引があると照合作業が煩雑になります。EDI情報を活用すれば、入金データと請求情報を自動的に照合し、スムーズに消込処理を行うことができます。

銀行振込を行う際に、支払通知番号や請求書番号をEDI情報として送ることで、受取企業がどの取引に対する入金なのかを簡単に特定できます。これにより、入金確認の手間が削減され、経理業務がスムーズになります。

EDI情報には、取引先コードや会員番号、注文番号などの情報も含めることができます。これにより、企業間の情報共有が円滑になり、業務の効率化が実現します。

EDI情報は、通常、銀行振込の際に送信され、受取企業側の通帳明細に表示されます。ただし、EDI情報を正しく閲覧するには、受取企業側もインターネットバンキングなどの対応環境を整える必要があります。

もし通帳明細にEDI情報が記載されている場合、それは送金元が特定の情報（請求書番号や取引先コードなど）を伝えようとしている可能性があります。

従来のEDI情報は、半角20文字までという制限がありました。しかし、2018年12月に導入された「全銀EDIシステム（ZEDI）」 によって、より多くの情報を安全に交換できるようになりました。

✅ 取引情報をXML形式で標準化
✅ 従来のEDIよりも多くの文字数を送信可能
✅ インターネットバンキングなどを通じて詳細な情報を確認できる

このシステムの導入により、企業間取引のさらなる効率化が進み、財務・経理業務の負担軽減が期待されています。

✔ 入金確認がスムーズになり、経理業務の効率が向上
✔ 取引情報のデジタル化により、入力ミスや誤送信のリスクを削減
✔ 書類のペーパーレス化によるコスト削減

🔹 取引先がEDIに対応しているかを確認する
🔹 使用するEDIシステムが自社の業務に適しているかを検討する
🔹 インターネットバンキングやERPシステムとの連携をチェックする

EDI情報は、企業間取引の効率化や正確な入金管理に役立つ重要な情報ツールです。特に、売掛金の消込や支払通知の管理をスムーズにし、経理業務の負担を軽減するメリットがあります。

さらに、全銀EDIシステム（ZEDI） の導入により、より多くの情報を安全に交換できるようになり、企業のデジタル化が加速しています。今後、EDIの活用はさらに広がり、企業の業務効率化に貢献することでしょう。

EDIの導入を検討している企業は、自社の業務に合ったシステムを選び、取引先とのスムーズなデータ交換を実現していきましょう！