회의는 업무의 중요한 부분이지만, 준비와 정리에 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 퍼플렉시티 AI를 활용하면 이 과정을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다. 이 글에서는 퍼플렉시티 AI를 사용하여 회의 아젠다를 작성하고 회의 내용을 요약하는 방법을 알아보겠습니다.
회의 아젠다 작성하기
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회의 목적 정의: 퍼플렉시티 AI에 회의의 주제와 목적을 입력하세요. 예를 들어, "신제품 출시 전략 회의를 위한 아젠다 작성"이라고 입력할 수 있습니다.
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주요 논의 사항 도출: AI는 회의 목적에 맞는 주요 논의 사항을 제안할 것입니다. 이를 바탕으로 아젠다 항목을 구성하세요.
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시간 배분: 각 아젠다 항목에 적절한 시간을 배분하도록 AI에 요청하세요. 이렇게 하면 회의 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 참석자 역할 정의: AI에게 각 아젠다 항목별로 담당자나 발표자를 제안하도록 요청하세요. 이는 회의 참석자들의 책임을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.
회의 요약 작성하기
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회의 녹음 또는 노트 입력: 회의 내용을 텍스트로 변환하여 퍼플렉시티 AI에 입력하세요. 음성-텍스트 변환 도구를 활용하면 더욱 편리합니다.
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주요 논점 추출: AI에게 회의에서 논의된 주요 사항들을 추출하고 요약하도록 요청하세요.
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결정사항 정리: 회의에서 내려진 중요한 결정사항들을 AI가 명확하게 정리하도록 하세요.
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후속 조치 항목 작성: AI에게 회의에서 언급된 후속 조치 사항들을 목록화하도록 요청하세요. 각 항목에 대한 담당자와 기한도 포함시키면 좋습니다.
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요약본 검토 및 수정: AI가 생성한 요약본을 검토하고 필요한 경우 수정을 요청하세요. 정확성과 명확성을 확보하는 것이 중요합니다.
퍼플렉시티 AI를 활용하면 회의 준비와 정리 과정을 크게 간소화할 수 있습니다. 이는 시간 절약뿐만 아니라 회의의 효율성과 생산성을 높이는 데도 도움이 됩니다. 다만, AI가 생성한 내용을 항상 검토하고 필요한 경우 수정하는 것이 중요합니다. AI는 도구일 뿐이며, 최종적인 판단과 결정은 여전히 인간의 몫입니다.
이러한 방식으로 퍼플렉시티 AI를 활용하면, 회의 준비 시간을 줄이고 더 체계적인 회의 진행이 가능해집니다. 또한 회의 후 신속하고 정확한 요약본 작성으로 후속 조치를 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이는 궁극적으로 조직의 의사결정 과정을 개선하고 업무 효율성을 높이는 데 기여할 것입니다.
